為進(jìn)一步完善電子商務(wù)進(jìn)農(nóng)村物流配送體系建設(shè),有效降低物流配送成本,解決從鎮(zhèn)村“最初一公里”、“最后一公里” 物流瓶頸問(wèn)題,形成農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)城與農(nóng)資、消費(fèi)品下鄉(xiāng)雙向流通格局,促進(jìn)我縣現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展,按照鐵嶺縣人民政府辦公室《鐵嶺縣電子商務(wù)進(jìn)農(nóng)村綜合示范項(xiàng)目工作實(shí)施方案》(遼商電商[2021]3號(hào))文件要求,結(jié)合鐵嶺縣實(shí)際,制定本方案。
一、 指導(dǎo)思想
以“政府引導(dǎo)、企業(yè)為主、市場(chǎng)運(yùn)作、科學(xué)長(zhǎng)效"為原則, 創(chuàng)新方式,采取股權(quán)、債權(quán)方式,以提髙配送效率、降低物流成本為目標(biāo),以縣、鎮(zhèn)、村三級(jí)物流配送中心(站、點(diǎn))等基礎(chǔ)設(shè)施為載體,以現(xiàn)代信息和物流技術(shù)為支撐,以整合優(yōu)化現(xiàn)有物流資源為重點(diǎn),著力打造管理集約化、網(wǎng)絡(luò)規(guī)模化、服務(wù)社會(huì)化的現(xiàn)代農(nóng)村物流綜合服務(wù)平臺(tái),著力提升城鄉(xiāng)配送標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、智能化、集約化水平,構(gòu)建布局合理、配套完善、服務(wù)髙效的現(xiàn)代物流服務(wù)體系。
二、建設(shè)目標(biāo)
建設(shè)1個(gè)縣級(jí)冷鏈倉(cāng)儲(chǔ)物流配送中心,構(gòu)建縣、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、村三級(jí)物流配送體系,向社會(huì)提供開(kāi)放、共享的倉(cāng)儲(chǔ)、配送、分揀等服務(wù),有特殊需求的生鮮農(nóng)產(chǎn)品,還應(yīng)提供保鮮、冷藏等設(shè)施和場(chǎng)地。14個(gè)鎮(zhèn)級(jí)物流中轉(zhuǎn)站和131個(gè)村級(jí)物流配送點(diǎn),建立完善縣、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、村三級(jí)電子商務(wù)公共物流配送體系。控制包裹快件從縣級(jí)物流配送中心到鎮(zhèn)村服務(wù)站點(diǎn)24小時(shí)之內(nèi);物流配送成本明顯降低。
三、建設(shè)內(nèi)容
(一)建全縣、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、村三級(jí)物流共同配送體系
1、縣級(jí)物流倉(cāng)儲(chǔ)配送中心:在資源不重復(fù)浪費(fèi)的條件下,升級(jí)引進(jìn)冷藏庫(kù)、冷藏柜、冷鏈周轉(zhuǎn)箱等冷鏈設(shè)備,構(gòu)建生鮮農(nóng)產(chǎn)品分級(jí)-預(yù)冷-包裝-儲(chǔ)存的立體鏈條,加強(qiáng)縣公共儲(chǔ)運(yùn)能力,冷鏈服務(wù)鐵嶺縣農(nóng)產(chǎn)品,為果蔬、蘑菇、林珍堅(jiān)果等農(nóng)特產(chǎn)品上行提供物流倉(cāng)儲(chǔ)保障,同時(shí)滿足部分對(duì)時(shí)效和新鮮度要求較高的工業(yè)品配送下鄉(xiāng)的需要,雙向激發(fā)農(nóng)村居民消費(fèi)潛力,倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施及倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不低于《中華人民共和國(guó)電子商務(wù)物流行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》(SB/T11132-2015)。
2、建立快遞物流分撥中心:建設(shè)面積不低于1000平方米的縣級(jí)快遞物流分撥中心,負(fù)責(zé)提供倉(cāng)儲(chǔ)、配送、分撥、轉(zhuǎn)運(yùn)等服務(wù),整合至少3家快遞物流企業(yè),打造全縣統(tǒng)一開(kāi)放平臺(tái),實(shí)現(xiàn)區(qū)域范圍內(nèi)的快遞包裹中轉(zhuǎn)分撥工作,優(yōu)化并打通從縣城到鄉(xiāng)鎮(zhèn)的配送路線,發(fā)展共同配送,減少各快遞公司的運(yùn)力重復(fù)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)倉(cāng)共配,降低快遞物流配送成本。
3、建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)產(chǎn)地倉(cāng)儲(chǔ)中心:依托鎮(zhèn)級(jí)電商服務(wù)站,優(yōu)選4個(gè)農(nóng)特產(chǎn)品資源豐富,且有一定基礎(chǔ)的鄉(xiāng)鎮(zhèn),整合升級(jí)或建設(shè)面積不低于50平米的場(chǎng)地,設(shè)立1個(gè)小型倉(cāng)儲(chǔ)中心,主要用于工業(yè)品、農(nóng)業(yè)品的暫時(shí)儲(chǔ)存、產(chǎn)品展示、售后服務(wù)等,同時(shí)配備相關(guān)設(shè)備設(shè)施解決縣級(jí)物流中心與鎮(zhèn)級(jí)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)之間的中轉(zhuǎn),與縣級(jí)物流倉(cāng)儲(chǔ)配送中心、村級(jí)物流服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)信息互聯(lián)互通,形成信息閉環(huán), 確保每個(gè)環(huán)節(jié)可操作。統(tǒng)一標(biāo)牌、門(mén)面裝飾、明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、 明示服務(wù)內(nèi)容、營(yíng)業(yè)時(shí)間、管理制度、關(guān)鍵服務(wù)流程、聯(lián)系方式、 監(jiān)督及投訴渠道等。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),整合資源,對(duì)各村服務(wù)點(diǎn)收寄貨物:定路線、定人、定點(diǎn)、實(shí)施配送點(diǎn)便民服務(wù)。
4、建立物流信息智能系統(tǒng):加強(qiáng)物流數(shù)字化轉(zhuǎn)型,發(fā)展以“互聯(lián)網(wǎng)+物流”為特征的物流管理模式,利用面向農(nóng)村的綜合物流電子信息服務(wù)系統(tǒng),新一代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)物流產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行改造,統(tǒng)一對(duì)物流信息收集、處理、分析、站點(diǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)、查詢等,提升物流運(yùn)作效率和服務(wù)水平,降低物流成本。
(二)建立農(nóng)村物流運(yùn)輸體系
1、以縣級(jí)物流倉(cāng)配中心為龍頭,全縣鎮(zhèn)級(jí)物流中轉(zhuǎn)站、村級(jí)服務(wù)點(diǎn)為支撐,根據(jù)縣城和各鎮(zhèn)地理位置及交通情況,整合縣內(nèi)公交班車等配送車輛資源,打造4條城鎮(zhèn)物流配送專線,對(duì)物流網(wǎng)絡(luò)尚未覆蓋的鎮(zhèn)、村充分利用現(xiàn)有物流運(yùn)輸資源與人力資源,開(kāi)辟或延伸物流運(yùn)輸線路。集中配送車輛統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一管理,優(yōu)先配備使用節(jié)能與新能源車輛,適時(shí)開(kāi)展鮮活農(nóng)產(chǎn)品和冷藏保鮮產(chǎn)品配送;配送中心的貨架、裝卸工具、包裝工具等達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;強(qiáng)化配送車輛、人員信息化管理;整個(gè)體系形成一套完整臺(tái)賬記錄。縣級(jí)作業(yè)及配送服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不低于《中華人民共和國(guó)電子商務(wù)物流行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》SB/T11132-2015)。
2、采取“三定三統(tǒng)”的方式,對(duì)社會(huì)物流資源進(jìn)行再集聚, 將網(wǎng)購(gòu)成品及時(shí)運(yùn)下鄉(xiāng)鎮(zhèn),將農(nóng)產(chǎn)品快捷運(yùn)回縣級(jí)物流倉(cāng)配中心,發(fā)往全國(guó)各地。“三定”即定時(shí)、定點(diǎn)、定線。定時(shí):每天統(tǒng)一時(shí)間從縣級(jí)物流倉(cāng)配中心發(fā)車,到鎮(zhèn)級(jí)物流中轉(zhuǎn)站、村級(jí)服務(wù)點(diǎn)時(shí)間相對(duì)固定,定時(shí)往返;定點(diǎn):縣級(jí)物流倉(cāng)配中心與村級(jí)服務(wù)站點(diǎn)互聯(lián)互通,鎮(zhèn)級(jí)物流中轉(zhuǎn)站作為轄區(qū)內(nèi)貨物投遞和收發(fā)件的集中點(diǎn),物流配送車定點(diǎn)停靠;定線:農(nóng)村快遞線路相對(duì)固定,固定班車每天往返一趟。“三統(tǒng)”即統(tǒng)一運(yùn)價(jià)、統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一補(bǔ)貼。統(tǒng)一運(yùn)價(jià):上行、下行貨物費(fèi)用要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi);統(tǒng)一服務(wù):縣級(jí)物流倉(cāng)配中心要開(kāi)展統(tǒng)一收貨、統(tǒng)一存貨、統(tǒng)一包裝、統(tǒng)一貼單、統(tǒng)一發(fā)貨服務(wù);統(tǒng)一配送:縣級(jí)物流倉(cāng)配中心按照線路統(tǒng)一配送到網(wǎng)點(diǎn),由各網(wǎng)點(diǎn)將上行貨物配送到鎮(zhèn)級(jí)物流中轉(zhuǎn)站再集中運(yùn)往縣級(jí)物流倉(cāng)配中心,發(fā)往全國(guó)各地。最大限度地減少車次,提升社會(huì)物流的利用效率,降低物流成本。
(三)建立標(biāo)準(zhǔn)化的農(nóng)村物流信息平臺(tái)
建設(shè)一個(gè)全縣電商物流配送管理系統(tǒng)及公共服務(wù)平臺(tái),用于支撐縣、鎮(zhèn)、村三級(jí)物流網(wǎng)絡(luò)公共服務(wù)體系運(yùn)營(yíng),以統(tǒng)攬和有效整合我縣現(xiàn)有電商企業(yè)和實(shí)體企業(yè)的物流配送,每天為我縣提供全縣電商物流實(shí)際運(yùn)行數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)全縣電商物流的實(shí)時(shí)監(jiān)管。系統(tǒng)包含倉(cāng)儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理,制定相應(yīng)的信息接口標(biāo)準(zhǔn),對(duì)接電商平臺(tái)、物流設(shè)備、物流企業(yè)、物流從業(yè)人員,實(shí)現(xiàn)全流程信息化管控、可視化運(yùn)營(yíng),打造髙效率、低成本、低差錯(cuò)率、髙安全性的全縣物流運(yùn)作。同時(shí)制定相應(yīng)的信息接口,對(duì)接我縣電商產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),利用智能分析和規(guī)劃,每年采用大數(shù)據(jù)處理進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)和政府提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)決策支持。
(四)建立髙效的運(yùn)營(yíng)管理制度
針對(duì)縣、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、村三級(jí)物流網(wǎng)絡(luò)制定相應(yīng)的管理辦法、物流服務(wù)費(fèi)用、業(yè)務(wù)流程等。管理辦法包括對(duì)合同數(shù)據(jù)的管理、人員培訓(xùn)考核的管理、服務(wù)質(zhì)量管理、售后等;物流服務(wù)費(fèi)用包括基本服務(wù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、退換貨服務(wù)費(fèi)、增值服務(wù)費(fèi)等,應(yīng)制定明確統(tǒng)一的服務(wù)計(jì)費(fèi)規(guī)則并在提供服務(wù)前告知顧客,服務(wù)費(fèi)用的制定應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)價(jià)格法》的規(guī)定,遵循公平、合法、誠(chéng)實(shí)、信用的原則。財(cái)務(wù)憑證應(yīng)該具有結(jié)算明細(xì)清單及發(fā)票(包括符合規(guī)定的電子發(fā)票)。
四、承辦單位和配合單位
承辦單位:遼寧蜂巢電子商務(wù)有限公司。
配合單位:各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府、轄區(qū)物流快遞企業(yè)。
五、建設(shè)時(shí)限
2022年12月底完成縣級(jí)冷鏈倉(cāng)儲(chǔ)中心建設(shè)工作,2023年8月底完成4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)倉(cāng)儲(chǔ)中心建設(shè)工作及鎮(zhèn)級(jí)物流快遞中轉(zhuǎn)站及村級(jí)物流快遞配送點(diǎn)的建設(shè)工作。
六、保障措施
(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。鐵嶺縣農(nóng)村電子商務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督工作,建立定期協(xié)商制度,協(xié)調(diào)解決運(yùn)行中存在的具體問(wèn)題。
(二)加強(qiáng)政策扶持。一是要建立健全縣、鎮(zhèn)、村三級(jí)物流配送準(zhǔn)入、行業(yè)監(jiān)管等機(jī)制,明確服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)要求,監(jiān)管、規(guī)范和引導(dǎo)物流配送體系建設(shè)有序發(fā)展。二是職能部門(mén)在城區(qū)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)合理規(guī)劃確定停靠裝卸區(qū)域,規(guī)范配送車輛定點(diǎn)停靠。三是完善配送車輛通行政策,適度放寬物流配送車輛通行條件。
(三)嚴(yán)格資金管理。縣商務(wù)局、縣財(cái)政局要認(rèn)真做好項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程監(jiān)督和資金使用監(jiān)管工作,確保中央財(cái)政專項(xiàng)資金和政府配套資金安全有效;項(xiàng)目實(shí)施主體單位(遼寧蜂巢電子商務(wù)有限公司)收到財(cái)政補(bǔ)助資金后,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金使用的有關(guān)規(guī)定,切實(shí)推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施,。
(四)建立長(zhǎng)效機(jī)制。一是規(guī)范完善縣、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、村三級(jí)物流配送運(yùn)營(yíng)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)物流貨物及快遞包裹“統(tǒng)進(jìn)、統(tǒng)配、統(tǒng)送”,引導(dǎo)電子商務(wù)企業(yè)與物流企業(yè)信息共享,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)與物流快遞的協(xié)同發(fā)展和髙效聯(lián)動(dòng)。二是定期研究區(qū)域貨物需求結(jié)構(gòu)、比例、流量、流向等內(nèi)容,為物流配送車輛的配置數(shù)量和配送線路優(yōu)化提供決策依據(jù),著力打通農(nóng)村物流“最后一公里”,從而形成覆蓋縣、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、村的現(xiàn)代物流配送體系。
附:鐵嶺縣電子商務(wù)物流分撥中心運(yùn)營(yíng)方案
遼寧蜂巢電子商務(wù)有限公司
2022年7月14日
附件:
鐵嶺縣電子商務(wù)物流分撥中心運(yùn)營(yíng)方案
為有效降低物流配送成本,解決從鎮(zhèn)到村“最初一公里”、 “最后一公里”物流瓶頸問(wèn)題,形成農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)城與農(nóng)資、消費(fèi)品下鄉(xiāng)雙向流通格局,促進(jìn)鐵嶺縣現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展,鐵嶺縣結(jié)合國(guó)家電子商務(wù)進(jìn)農(nóng)村綜合示范項(xiàng)目,建設(shè)縣、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、村三級(jí)電子商務(wù)物流配送體系項(xiàng)目,現(xiàn)將縣級(jí)電子商務(wù)物流分撥中心運(yùn)營(yíng)方案制定如下:
整合利用現(xiàn)有資源和場(chǎng)地進(jìn)行改造升級(jí),與傳統(tǒng)商貿(mào)物流配送中心(企業(yè))共享融合。建設(shè)1個(gè)鐵嶺縣冷鏈倉(cāng)儲(chǔ)物流配送中心,構(gòu)建縣、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、村三級(jí)公共倉(cāng)儲(chǔ)物流配送體系,向社會(huì)提供開(kāi)放、共享的倉(cāng)儲(chǔ)、配送、分揀等服務(wù),有特殊需求的生鮮農(nóng)產(chǎn)品,還應(yīng)提供保鮮、冷藏等設(shè)施和場(chǎng)地。鄉(xiāng)鎮(zhèn)物流配送中轉(zhuǎn)站(與鄉(xiāng)鎮(zhèn)電商服務(wù)站合并建設(shè))主要提供電商快遞包裹的中轉(zhuǎn)和代收代發(fā)、農(nóng)產(chǎn)品上行的集散儲(chǔ)存。充分利用好州統(tǒng)籌建設(shè)的物流信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物流配送體系信息化管理,提高物流配送時(shí)效性,為“工業(yè)品下鄉(xiāng)”和“農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)城”奠定基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)電商物流整合配送站(點(diǎn))覆蓋全縣14個(gè)鎮(zhèn)(街道);實(shí)現(xiàn)包裹快件從縣級(jí)物流配送中心到村級(jí)物流倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)24小時(shí)內(nèi)完成,物流配送成本明顯降低。
(一)縣級(jí)物流倉(cāng)儲(chǔ)配送中心建設(shè),承建一處具備品控分揀、打包包裝、倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、配送等相關(guān)功能。
(二)依托鐵嶺網(wǎng)紅小鎮(zhèn)優(yōu)勢(shì),改造擴(kuò)建產(chǎn)品冷鏈倉(cāng)儲(chǔ)中心。對(duì)我縣有特殊需求的生鮮農(nóng)產(chǎn)品,如:龍蝦、螃蟹、畜類肉制品等農(nóng)產(chǎn)品,提供保鮮、預(yù)冷、冷藏等設(shè)備與場(chǎng)地支持。配置運(yùn)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì),建立完善的物流管理制度與崗位職責(zé),縣域價(jià)格表,配送線路圖等相關(guān)制度上墻,照片位置醒目,配置必要的辦公設(shè)備,劃分全縣14個(gè)鎮(zhèn)級(jí)點(diǎn)的上、下行物流存放點(diǎn)并張貼名稱標(biāo)識(shí),社會(huì)快遞物流企業(yè)各鎮(zhèn)上下行快件經(jīng)其自行分揀后集中于該中心,由引進(jìn)物流企業(yè)負(fù)責(zé)到鎮(zhèn)、村的運(yùn)輸和投遞。
(三)鎮(zhèn)級(jí)物流配送站建設(shè)。依托14個(gè)鎮(zhèn)級(jí)現(xiàn)有資源形成鎮(zhèn)級(jí)物流配送站,配備工作人員、物流配送車和相應(yīng)設(shè)備,負(fù)責(zé)將縣域內(nèi)網(wǎng)購(gòu)商品儲(chǔ)存配送至村級(jí)物流配送點(diǎn)和網(wǎng)銷商品集中轉(zhuǎn)運(yùn)至縣級(jí)物流配送中心,兼具物流倉(cāng)儲(chǔ)、快遞收發(fā)、電子商務(wù)、短期倉(cāng)儲(chǔ)及特色產(chǎn)品線下體驗(yàn)等功能。同時(shí)積極整合發(fā)揮現(xiàn)有快遞企業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)代理點(diǎn)作用,加強(qiáng)培訓(xùn),提高素養(yǎng),統(tǒng)一授牌。
(四)村級(jí)物流配送點(diǎn)建設(shè)。村級(jí)物流配送點(diǎn)作為村級(jí)物流配送終端,承載其末端配送功能,負(fù)責(zé)村站范圍內(nèi)網(wǎng)購(gòu)商品的配送和縣域內(nèi)網(wǎng)銷產(chǎn)品的收集轉(zhuǎn)運(yùn)。
(五)配送車輛及設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。加強(qiáng)物流配送標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)體系。集中配送車輛外觀字樣、圖形、特征醒目,應(yīng)有“鐵嶺縣農(nóng)村電子商務(wù)公共倉(cāng)儲(chǔ)物流配送中心”、“國(guó)家電子商務(wù)進(jìn)農(nóng)村綜合示范縣項(xiàng)目”等字樣和“鐵嶺電商標(biāo)志”;配送中心的貨架、裝卸工具、包裝工具等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化設(shè)計(jì);支持配送車輛、行車路徑等都采用信息系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)配等先進(jìn)管理方式。
(六)冷鏈物流體系建設(shè),鐵嶺縣倉(cāng)儲(chǔ)物流配送中心在建設(shè)規(guī)劃中把冷藏倉(cāng)儲(chǔ)和冷鏈配送也納入了功能建設(shè)的重要項(xiàng)目之一進(jìn)行打造。根據(jù)我縣目前有特殊需求的生鮮農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)及其物流的情況,以及縣倉(cāng)儲(chǔ)物流中心的倉(cāng)儲(chǔ)空間,通過(guò)場(chǎng)地改造和購(gòu)置制冷設(shè)備,根據(jù)實(shí)際需求規(guī)劃足夠使用面積建設(shè)冷庫(kù),確保滿足鐵嶺縣有特殊需求的生鮮種植養(yǎng)殖企業(yè)對(duì)農(nóng)產(chǎn)品保鮮或冷藏的需求。
(七)配送車輛配置方案
根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的計(jì)劃,需要采購(gòu)4輛配送車輛來(lái)完成物流的服務(wù)覆蓋職能。
(八)物流配送路線
在采購(gòu)項(xiàng)目專用物流配送車輛的同時(shí),整合全縣有冷鏈物流功能相關(guān)企業(yè),通過(guò)聯(lián)合合作方式和市場(chǎng)化調(diào)節(jié)機(jī)制,以達(dá)到統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的目的。在線路規(guī)劃設(shè)計(jì)上,堅(jiān)持快遞區(qū)域集中和分散兼顧的原則,結(jié)合我縣三級(jí)物流體系建設(shè)網(wǎng)點(diǎn)的建設(shè),避免物流配送線路出現(xiàn)重復(fù),因此本縣物流配送線路擬定規(guī)劃4條配送線路,覆蓋全縣14個(gè)鎮(zhèn)級(jí)的服務(wù)站,進(jìn)一步降低鐵嶺縣物流服務(wù)成本和提升生鮮農(nóng)產(chǎn)品上行時(shí)效。
(九)鐵嶺縣冷鏈物流體系管理制度
為保證“鐵嶺縣電子商務(wù)健全縣鄉(xiāng)村三級(jí)物流共同配送體系建設(shè)項(xiàng)目”的正常運(yùn)營(yíng),積極拓展我縣農(nóng)村農(nóng)產(chǎn)品對(duì)外銷售的渠道,擴(kuò)大農(nóng)產(chǎn)品銷售,確保農(nóng)產(chǎn)品的品質(zhì),對(duì)合作社及其他經(jīng)營(yíng)戶收購(gòu)農(nóng)民農(nóng)產(chǎn)品的企業(yè),鐵嶺縣電子商務(wù)物流配送中心免費(fèi)提供部分面積(入駐協(xié)議有劃分)的冷庫(kù)使用,為了提高冷庫(kù)使用的合理性和入駐企業(yè)的安全性特作以下規(guī)定:
1、入駐企業(yè)必須遵守冷庫(kù)管理人員工作時(shí)間,服從貨物進(jìn)出庫(kù)及存放的統(tǒng)一安排。
2、入駐企業(yè)必須按照冷庫(kù)內(nèi)的各類貨物要求按位存放堆放整齊。出庫(kù)要填寫(xiě)出庫(kù)單,先進(jìn)的貨物要先出庫(kù)。要及時(shí)清理積壓物品,對(duì)超期、變質(zhì)的物品保管員要及時(shí)向入駐企業(yè)匯報(bào),并妥善處理。因工作失職造成損失的,追究保管員責(zé)任并給予經(jīng)濟(jì)處罰。
3、管理人員嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,根據(jù)庫(kù)溫要求按時(shí)開(kāi)機(jī)停機(jī),要經(jīng)常檢查維修保養(yǎng)機(jī)械設(shè)備,發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)維修并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
4、管理人員要經(jīng)常檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度,否則,如造成經(jīng)濟(jì)損失要對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
5、管理人員工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)脫崗喝酒、睡覺(jué)或從事與本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),否則按有關(guān)規(guī)定給予處罰。
6、冷庫(kù)機(jī)房不準(zhǔn)私留非工作人員住宿閑來(lái)人員不準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)房?jī)?nèi)。
7、未經(jīng)同意,任何人不得私自處理庫(kù)內(nèi)物品并直接收取現(xiàn)金,不得為外單位或個(gè)人在庫(kù)內(nèi)存放物品,否則追究保管員和管理員責(zé)任,視情節(jié)輕重給予100—500元或扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金的處罰。
8、庫(kù)內(nèi)保存貨物,每月盤(pán)點(diǎn)一次,做到帳物相符。保管員必須對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不得粗心大意,弄虛作假,以權(quán)謀私,否則出現(xiàn)問(wèn)題追究保管員責(zé)任。
9、按規(guī)定時(shí)間開(kāi)庫(kù)鎖庫(kù)。下班前要認(rèn)真檢查庫(kù)房、機(jī)房情況,沒(méi)有問(wèn)題后方可離崗。
10、冷庫(kù)管理人員要經(jīng)常注意冷庫(kù)周圍情況,發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)報(bào)警,確保冷庫(kù)安全。
保障措施:
1.強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。鐵嶺縣農(nóng)村電子商務(wù)發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督工作,建立定期協(xié)商制度,協(xié)調(diào)解決運(yùn)行中存在的具體問(wèn)題。
2.加強(qiáng)政策扶持。
一是要建立健全縣、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、村三級(jí)物流配送準(zhǔn)入、行業(yè)監(jiān)管等機(jī)制,明確服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)要求,監(jiān)管、規(guī)范和引導(dǎo)物流配送體系建設(shè)有序發(fā)展。
二是職能部門(mén)在縣城及鄉(xiāng)鎮(zhèn)合理規(guī)劃確定停靠裝卸區(qū)域,規(guī)范配送車輛定點(diǎn)停靠。
三是完善配送車輛通行政策,適度放寬物流配送車輛通行條件。
3.建立長(zhǎng)效機(jī)制。一是規(guī)范完善縣、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、村三級(jí)物流配送運(yùn)營(yíng)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)物流貨物及快遞包裹“統(tǒng)進(jìn)、統(tǒng)配、統(tǒng)送”,引導(dǎo)電子商務(wù)企業(yè)與快遞物流企業(yè)信息共享,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)與物流快遞的協(xié)同發(fā)展和高效聯(lián)動(dòng)。二是研究縣域貨物需求結(jié)構(gòu)、比例、流量、流向等內(nèi)容,為物流配送車輛的配置數(shù)量和配送線路優(yōu)化提供決策依據(jù),著力打通鐵嶺縣農(nóng)村物流“最后一公里”,從而形成覆蓋全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的現(xiàn)代物流配送體系。
鐵嶺縣農(nóng)村電子商務(wù)公共倉(cāng)儲(chǔ)物流配送中心設(shè)立倉(cāng)儲(chǔ)中心、訂單中心、配送中心按照現(xiàn)在情況物流配備人員2名,1名倉(cāng)庫(kù)主管,1名配送主管,訂單主管由倉(cāng)庫(kù)主管兼職,物流中心設(shè)置崗位構(gòu)架如下:
主要職責(zé)如下:
(1)倉(cāng)儲(chǔ)中心
負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)剞r(nóng)特產(chǎn)品及產(chǎn)品入庫(kù)產(chǎn)品清點(diǎn)、上架,并開(kāi)具入庫(kù)單工作;
入庫(kù)產(chǎn)品庫(kù)存管理工作,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行每日盤(pán)點(diǎn),每日匯報(bào)給到各線上銷售平臺(tái);
負(fù)責(zé)第三方平臺(tái)(京東館、蘇寧館)線上訂單發(fā)貨揀貨打包工作,負(fù)責(zé)送及村站批量發(fā)貨揀貨打包工作;
(2)訂單中心
處理各電商平臺(tái)的訂單,進(jìn)行訂單打印;
與倉(cāng)庫(kù)一起揀選發(fā)貨訂單產(chǎn)品,進(jìn)行打包、貼電商宣傳標(biāo)識(shí),貼快遞面單,統(tǒng)一存放于待發(fā)貨區(qū);
合作快遞發(fā)貨預(yù)約,產(chǎn)品統(tǒng)一交合作快遞簽字,發(fā)貨;
異常訂單信息跟蹤處理,及時(shí)與各線上平臺(tái)溝通;
快遞公司費(fèi)用結(jié)算,按月核對(duì)快遞公司發(fā)運(yùn)費(fèi)用并匯總統(tǒng)一提交公司審批報(bào)銷;
(3)配送中心
下行到村快件發(fā)運(yùn);
下行到村站電商批量訂貨發(fā)運(yùn);
負(fù)責(zé)車輛調(diào)度,與倉(cāng)庫(kù)、第三方合作物流企業(yè)對(duì)接,進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)運(yùn);
負(fù)責(zé)運(yùn)輸單據(jù)管理,運(yùn)輸單據(jù)定期匯總并提交確認(rèn);
配送異常監(jiān)控及處理,異常問(wèn)題及時(shí)反饋并提交平臺(tái);
負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入及監(jiān)控。
2、資源引入
通過(guò)引入順豐集團(tuán)共同開(kāi)展工業(yè)品下行,順豐物流在全國(guó)物流行業(yè)具有一定的優(yōu)勢(shì),包括在縣域農(nóng)村物流方面,順豐投入大量的人力物力,致力于物流配送,實(shí)現(xiàn)順豐物流與本地物流的高低搭配。
3、物流快遞企業(yè)洽談
招商引進(jìn)對(duì)象:申通、圓通、中通、百世、韻達(dá)、郵政等物流快遞企業(yè)。
配送中心政策優(yōu)勢(shì):當(dāng)?shù)卣姆龀帧⒚赓M(fèi)的辦公場(chǎng)地、物流設(shè)備、入駐電商企業(yè)的發(fā)貨收貨渠道資源、鐵嶺本地的網(wǎng)商客源、創(chuàng)業(yè)學(xué)員網(wǎng)店的配貨發(fā)貨資源。
4、完善自營(yíng)、第三方共同配送解決方案
在農(nóng)村物流配送方面,支持自營(yíng)電商、四通一達(dá)等快遞企業(yè)建立完善農(nóng)村商品配送網(wǎng)絡(luò),為農(nóng)村消費(fèi)者提供配送服務(wù)包括:送貨上門(mén)、貨到付款、POS機(jī)刷卡、價(jià)格保護(hù)、開(kāi)箱驗(yàn)貨、現(xiàn)場(chǎng)賠付、售后上門(mén)取件等,提高網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的便利性和便捷性。成立電商物流協(xié)會(huì),以現(xiàn)有配送網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),整合共享縣域配送資源,搭建并完善從縣鎮(zhèn)到鄉(xiāng)村最后一公里的共享配送網(wǎng)絡(luò)。
(1)關(guān)于共同配送模式
共同配送模式,也稱共享第三方物流服務(wù),指多個(gè)客戶聯(lián)合起來(lái)共同由一個(gè)第三方物流服務(wù)公司來(lái)提供配送服務(wù)。它是在配送中心的統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一調(diào)度下展開(kāi)的。共同配送是由多個(gè)企業(yè)聯(lián)合組織實(shí)施的配送活動(dòng)。共同配送的本質(zhì)是通過(guò)作業(yè)活動(dòng)的規(guī)模化降低作業(yè)成本,提高物流資源的利用效率。共同配送是指企業(yè)采取多種方式,進(jìn)行橫向聯(lián)合、集約協(xié)調(diào)、求同存異以及效益共享。
1.1、共同配送的運(yùn)作形式:
由一個(gè)配送企業(yè)對(duì)多家用戶進(jìn)行配送即由一個(gè)配送企業(yè)綜合某一地區(qū)內(nèi)多個(gè)用戶的要求,統(tǒng)籌安排配送時(shí)間、次數(shù)、路線。
1.2、共同配送的功能特點(diǎn):
共同配送可以幫助農(nóng)民對(duì)市場(chǎng)需求做出快速反應(yīng);
共同配送本身所具有的柔性是其深受廣大公司青睞的一個(gè)重要原因,可以根據(jù)市場(chǎng)情況來(lái)制定相應(yīng)的合作時(shí)間;
達(dá)到配送作業(yè)的經(jīng)濟(jì)規(guī)模,提高流作業(yè)的效率,降低企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本;
不需投入大量資金、設(shè)備、土地、人力等,可以省企業(yè)的資源;
企業(yè)可以集中精力經(jīng)營(yíng)核算新業(yè)務(wù),促進(jìn)企業(yè)的成長(zhǎng);擴(kuò)大市場(chǎng)范圍;
可減少社會(huì)車流總量,提高車輛的裝載率,節(jié)省物流處理空間和人力資源,提升商業(yè)物流環(huán)境進(jìn)而改善整體社會(huì)生活品質(zhì)。
1.3、共同配送的意義:
共同配送是經(jīng)長(zhǎng)期的發(fā)展和探索優(yōu)化出的一種追求合理化配送的配送形式,也是美國(guó)、日本等一些發(fā)達(dá)國(guó)家采用較廣泛、影響面較大的一種先進(jìn)的物流方式。它對(duì)提高物流動(dòng)作效率、降低物流成本具有重要意義。
(2)鐵嶺縣農(nóng)村物流供配模式
2.1、成立覆蓋全縣的物流快遞聯(lián)盟。聯(lián)合鐵嶺縣當(dāng)?shù)匚锪鳌⒖爝f公司發(fā)起成立共配物流聯(lián)盟,業(yè)務(wù)范圍覆蓋全縣、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、村,發(fā)展共同配送模式,實(shí)現(xiàn)縣、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、村三級(jí)統(tǒng)一配送體系,既有利于物流運(yùn)營(yíng)的專業(yè)化和規(guī)范化,又提高物流資源的利用效率、降低物流成本,創(chuàng)造農(nóng)產(chǎn)品的利潤(rùn)源,并對(duì)農(nóng)村物流發(fā)展起示范帶動(dòng)作用。
2.2、縣級(jí)冷鏈倉(cāng)儲(chǔ)物流配送中心承接業(yè)務(wù)。縣級(jí)冷鏈倉(cāng)儲(chǔ)物流配送中心專門(mén)承接所有快遞公司的鄉(xiāng)鎮(zhèn)村快件到達(dá)分撥和集中運(yùn)輸,發(fā)展共同配送模式,比如不分哪家快遞,如:圓通2件,中通4件,順豐6件,韻達(dá)3件,申通4件等等,全部加在一起,由縣級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)物流配送中心統(tǒng)一分配運(yùn)輸?shù)洁l(xiāng)鎮(zhèn)村,進(jìn)行快件資源整合。
2.3、縣級(jí)冷鏈倉(cāng)儲(chǔ)物流配送中心配送到鎮(zhèn)級(jí)物流配送站。縣級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)物流配送中心統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計(jì)線路,集中和有效的利用資源分配,達(dá)到最大的時(shí)間和經(jīng)濟(jì)效益。
2.4、鎮(zhèn)級(jí)物流分撥中心配送到每個(gè)村的物流配送站。鎮(zhèn)級(jí)物流配送站負(fù)責(zé)該點(diǎn)所覆蓋的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的所有快遞公司的村快件到達(dá)分撥和集中運(yùn)輸,并依據(jù)規(guī)劃和設(shè)計(jì)線路,集中和有效的利用資源分配,達(dá)到最大時(shí)間和經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),利用在每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的物流配送站的節(jié)點(diǎn),徹底解決農(nóng)村“最后一公里”配送和收貨問(wèn)題,這樣不僅能打通農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)資料供給、農(nóng)民日常的日用工業(yè)品需求,更能讓農(nóng)產(chǎn)品的對(duì)外流通,從而促進(jìn)農(nóng)產(chǎn)品升值,增加農(nóng)民的收入增長(zhǎng)。
2.5、在“互聯(lián)網(wǎng)+”的支持下,搭建車貨平臺(tái)軟件,完善物流環(huán)節(jié)。縣級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)物流配送中心通過(guò)整合集中調(diào)度,引入個(gè)人車主,建立類似“滴滴打車”的車貨平臺(tái)軟件,專注于縣域與鎮(zhèn)村、縣域與縣域之間的配送,此基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)發(fā)的手機(jī)配貨軟件,可以解決農(nóng)村配貨,提供為車主找貨、貨主找車的信息服務(wù)。通過(guò)手機(jī)客戶端來(lái)保證配貨信息的時(shí)效性和互動(dòng)性、實(shí)現(xiàn)物流、貨源信息的網(wǎng)絡(luò)化、移動(dòng)化。并在降低車主車輛空載率,提升車主送貨效率,為車主增加更多收益,幫助貨主提升發(fā)貨效率的同時(shí)也為貨主降低貨物運(yùn)輸成本的基礎(chǔ)上,補(bǔ)充完善解決農(nóng)村“最后一公里”配送難的問(wèn)題。
(3)鐵嶺縣農(nóng)村物流供配模式推進(jìn)步驟
3.1、統(tǒng)一農(nóng)產(chǎn)品物流包裝標(biāo)準(zhǔn)。制定鐵嶺縣農(nóng)產(chǎn)品包裝標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化“鐵嶺縣造”農(nóng)產(chǎn)品推廣,符合電子商務(wù)的需求。
3.2、農(nóng)村物流貨運(yùn)班線建設(shè)。采取眾包模式,整合縣內(nèi)現(xiàn)有物流配送車輛和社會(huì)車輛資源,保障城鄉(xiāng)物品快捷運(yùn)輸,實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)物流門(mén)到門(mén)配送服務(wù)。
(4)鐵嶺縣農(nóng)村物流供配模式的發(fā)展方向:
4.1、整合集中。在縣級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)物流中心建立一個(gè)大平臺(tái),物流公司都加入進(jìn)來(lái),組成“鐵嶺縣物流快遞聯(lián)盟”,發(fā)展共同配送模式,為社會(huì)提供物流服務(wù)。并整合所有的大數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)會(huì)衍生出金融服務(wù)等產(chǎn)品,更好的為每個(gè)企業(yè)和個(gè)人提供完善的服務(wù)。
4.2、合作共贏。各個(gè)快遞企業(yè)利用共同配送模式,抱團(tuán)下鄉(xiāng),打通線下流通渠道,電子商務(wù)企業(yè)解決線上信息與推廣服務(wù),農(nóng)牧民做好產(chǎn)品,保證質(zhì)量。每個(gè)環(huán)節(jié)和人員廣泛開(kāi)展合作,實(shí)現(xiàn)資源共享,充分發(fā)揮出服務(wù)“三農(nóng)”方面的重要作用,助力構(gòu)建農(nóng)民收入增長(zhǎng)長(zhǎng)效機(jī)制,實(shí)現(xiàn)農(nóng)民收入增長(zhǎng)與地方經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)同步,最終實(shí)現(xiàn)共贏。
4.3、信息化。充分發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)于推動(dòng)農(nóng)村物流發(fā)展的積極作用,努力實(shí)現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)者(農(nóng)戶和生產(chǎn)企業(yè))、流通企業(yè)和物流運(yùn)營(yíng)主體之間共享資源、共用信息。加快提升農(nóng)村物流企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,走出一條符合實(shí)際的農(nóng)村物流發(fā)展路子,帶動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(二)倉(cāng)儲(chǔ)物流體系運(yùn)營(yíng)流程
1、商品入庫(kù)前準(zhǔn)備
在對(duì)商品未進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前,要對(duì)商品進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備,合理的安排貨位,使商品有地方可以存儲(chǔ),有效利用倉(cāng)庫(kù)的面積,提高倉(cāng)儲(chǔ)保管水平,具體包括八個(gè)步驟。
(1)熟悉入庫(kù)商品
倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人應(yīng)按計(jì)劃定期與貨主、生產(chǎn)廠家、電商服務(wù)中心以及運(yùn)輸部門(mén)聯(lián)系,了解入庫(kù)商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀態(tài)、體積、到庫(kù)確切時(shí)間、商品存期、商品的保管要求,從而精確、妥善的安排、準(zhǔn)備。
(2)掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)場(chǎng)情況
了解商品入庫(kù)時(shí)間、保管期間的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容、設(shè)備、人員的變動(dòng)情況,以便安排工作。對(duì)于必需使用重型設(shè)備的商品,一定要確保可使用設(shè)備的貨位。要定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清潔、清理歸位,保持衛(wèi)生,騰出倉(cāng)容。
(3)制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃
倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)部根據(jù)商品情況、倉(cāng)庫(kù)情況、設(shè)備情況、制定倉(cāng)庫(kù)計(jì)劃,并將計(jì)劃下達(dá)到相應(yīng)的作業(yè)單位、管理部門(mén)。
(4)倉(cāng)庫(kù)妥善安排貨位
倉(cāng)庫(kù)部門(mén)根據(jù)入庫(kù)商品的性能、數(shù)量、類別,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)分區(qū)分來(lái)保管,核算貨位大小;根據(jù)貨位使用原則,嚴(yán)格驗(yàn)收?qǐng)龅亍?yán)格安排貨位,確定氈墊方案,堆垛方法等。
(5)做好貨位準(zhǔn)備
倉(cāng)庫(kù)員要徹底清潔貨位,清除殘留物,清理排水管道,必要時(shí)安排消毒除蟲(chóng),鋪地。仔細(xì)檢查照明,通風(fēng)等設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損害及時(shí)通知修理。
(6)準(zhǔn)備苫墊材料作業(yè)用具
在商品入庫(kù)之前,根據(jù)所確定的苫墊方案,準(zhǔn)備相應(yīng)的材料以及所需用并組織苫墊鋪設(shè)作業(yè)。
(7)驗(yàn)收準(zhǔn)備
公司倉(cāng)庫(kù)理貨人員根據(jù)商品情況和倉(cāng)庫(kù)管理制度,確定驗(yàn)收方法,做好準(zhǔn)備。
(8)裝卸搬運(yùn)工藝設(shè)定
根據(jù)商品規(guī)格、貨位、設(shè)備條件、人員情況,合理科學(xué)地制定卸車搬運(yùn)工藝,保證作業(yè)效率。
(9)文件單證準(zhǔn)備
公司倉(cāng)庫(kù)人員能妥善保管商品入庫(kù)所需各種報(bào)表、單證、記錄簿等, 如商品的入庫(kù)記錄、理貨檢驗(yàn)、料卡、殘損單等,以備使用。
2、商品接運(yùn)、檢驗(yàn)
商品入庫(kù)后,要經(jīng)過(guò)接運(yùn)提貨、裝卸搬運(yùn)、檢查驗(yàn)收、辦理入庫(kù)手續(xù)等一系列環(huán)節(jié),因此,做好物品地接運(yùn)、檢驗(yàn)是一道重要的程序,各地倉(cāng)儲(chǔ)需要做到避免在運(yùn)輸途中或運(yùn)輸之前已經(jīng)發(fā)生的商品損害和各種出錯(cuò)帶入倉(cāng)庫(kù),以減少經(jīng)濟(jì)損失,為驗(yàn)收和保管保養(yǎng)創(chuàng)造了良好的條件。
(1)商品數(shù)量驗(yàn)收與范圍
要求在商品入庫(kù)時(shí)一次進(jìn)行完畢。在一般情況下,按重量供貨的應(yīng)過(guò)磅驗(yàn)收。按理論換算供貨的應(yīng)按理論換算驗(yàn)收;按件供貨的應(yīng)點(diǎn)件驗(yàn)收。在檢驗(yàn)數(shù)量的同時(shí)應(yīng)注意過(guò)磅、記磅、記碼單和堆垛三個(gè)環(huán)節(jié),以確保數(shù)量準(zhǔn)確。
(2)商品質(zhì)量驗(yàn)收與范圍
外觀質(zhì)量驗(yàn)收是指通過(guò)人的感覺(jué)器官檢查商品外觀質(zhì)量情況的檢查全程。主要檢查商品的自然屬性是否因物理及化學(xué)反應(yīng)而造成負(fù)面的改變,是否受臟污,霉?fàn)€,缺件,檢驗(yàn),破裂等。
(3)作業(yè)人員在驗(yàn)收商品質(zhì)量的同時(shí)可以參考下列辦法:
視覺(jué)檢驗(yàn)。在充足的陽(yáng)光下,利用視力觀察商品的狀態(tài),顏色,結(jié)構(gòu)等表面狀態(tài),檢查有無(wú)變形,破損,脫落,變色,結(jié)塊等損害情況,以判定質(zhì)量。
測(cè)試儀器檢驗(yàn)。利用各種專用測(cè)試儀器進(jìn)行貨物性質(zhì)測(cè)定。如含水量、糖度、新鮮程度、成分、光譜等測(cè)試。
3、貨物入庫(kù)流程
貨物入庫(kù)要有幾個(gè)必須的流程,辦理交接手續(xù),貨物登記等,其中這兩項(xiàng)是非常重要的,不允許出現(xiàn)錯(cuò)誤的,要做好這兩項(xiàng)程序,首先要接受貨物、接收文件,同時(shí)和顧客簽署文件,公司保管員在單證上登賬,建立檔案。
(1)貨物入庫(kù)流程圖
(2)貨物入庫(kù)
接受貨物。倉(cāng)庫(kù)以送貨單為依據(jù),通過(guò)理貨、查驗(yàn)貨物、退回或者編制殘損單證明確責(zé)任,確定收到貨物的確切數(shù)量。
接受文件。接受送貨人送交的貨物資料、運(yùn)輸貨物記錄以及隨貨的在運(yùn)輸單證上注明的相應(yīng)文件,如圖紙、準(zhǔn)運(yùn)證等。
簽署單證。倉(cāng)庫(kù)與送貨人或承運(yùn)人共同在送貨人交來(lái)的送貨單、交接清單上簽署,并送存相應(yīng)單證。提供相應(yīng)的入庫(kù)、查驗(yàn)、理貨、殘損單證、事故報(bào)告,由送貨人或承運(yùn)人簽署。
(3)貨物登記
貨物檢驗(yàn)中,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)查驗(yàn)情況制作入庫(kù)單,詳細(xì)記錄入庫(kù)貨物的實(shí)際情況,將短少、破損等情況寫(xiě)在備注欄內(nèi)。
立卡。編立“貨物驗(yàn)收明細(xì)卡”詳細(xì)標(biāo)明該批貨物產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單重以及驚出動(dòng)態(tài)和積存數(shù)。卡片交由專人管理便于隨時(shí)核。
建檔。將物資入庫(kù)作業(yè)全過(guò)程相關(guān)資料、證件進(jìn)行整理、核對(duì)監(jiān)理資料檔案,以便貨物管理和與客戶保持聯(lián)系,為將來(lái)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)提供憑據(jù)也同時(shí)助于總結(jié)積累倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)驗(yàn),為物資保管、出入庫(kù)作業(yè)創(chuàng)造良好的條件。
(4)保管作業(yè)
4.1、貨物存放
①根據(jù)“先進(jìn)先出”原則,對(duì)周轉(zhuǎn)率高的貨物盡量放置在靠近出口處,便于車輛的快速存取,并且每個(gè)品種的貨物存放在該品種的存取區(qū)域內(nèi)。
②將貨品的標(biāo)志、名稱、條形碼面對(duì)通道擺放,以便讓作業(yè)員容易簡(jiǎn)單辨識(shí)。為了使貨品的存取、盤(pán)點(diǎn)能夠容易且有效地進(jìn)行,貨品就必須要面對(duì)通道來(lái)保管。
③使用標(biāo)志符號(hào)等標(biāo)志,使保管場(chǎng)所及保管貨品能夠容易識(shí)別,讓作業(yè)一目了然,且容易產(chǎn)生聯(lián)想而幫助記憶。
④保管要做到:“以防為主、防治結(jié)合”,主要手段包括檢查測(cè)試、通風(fēng)、防雨雪、排水除濕、除蟲(chóng)滅鼠、濕度控制、溫度控制、防止貨垛倒塌;防霉除霉,剔除變質(zhì)貨物;對(duì)特殊貨物采取針對(duì)性的保管措施。
4.2、貨物堆碼
堆碼的主要目的是便于對(duì)物品進(jìn)行維護(hù)、查點(diǎn)等管理和提高倉(cāng)容利用率。對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物的堆放做到如下:
①將物品分類堆存
②碼放時(shí)注意將貨品的標(biāo)志、名稱面對(duì)通道擺放,以便讓作業(yè)員容易簡(jiǎn)單辨識(shí),堆碼高度不能超過(guò)貨物所能承受的最大高度,嚴(yán)禁超過(guò)規(guī)定層級(jí)堆碼。
4.3、貨物盤(pán)點(diǎn)
貨物盤(pán)點(diǎn)是指對(duì)庫(kù)存貨量進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)的過(guò)程,目的是為了加強(qiáng)庫(kù)存管理,確保庫(kù)存和產(chǎn)品安全。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)作業(yè)給出以下作業(yè)要求:
每一次盤(pán)點(diǎn)均由物流倉(cāng)儲(chǔ)主管、各倉(cāng)庫(kù)保管人員、質(zhì)檢中心人員和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員分為若干小組根據(jù)各倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)單進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并且每次盤(pán)點(diǎn)均要做好相應(yīng)的盤(pán)查資料錄入縣域電商服務(wù)中心儲(chǔ)存。
①擬訂盤(pán)點(diǎn)制度,明確盤(pán)點(diǎn)目的、范圍、盤(pán)點(diǎn)人員組成及職責(zé);
②按物品類別和流動(dòng)特點(diǎn)確定盤(pán)點(diǎn)方法、頻率,并制定相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)程序;
③在日常揀貨、理貨過(guò)程中如懷疑商品有誤差短缺現(xiàn)象,隨時(shí)對(duì)商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)以核對(duì)帳目,對(duì)問(wèn)題商品差異數(shù)量、金額做書(shū)面記錄報(bào)部門(mén)經(jīng)理;針對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異制定相應(yīng)的責(zé)任追究和獎(jiǎng)懲制度;
④在盤(pán)存過(guò)程中產(chǎn)生的差異,必須找出原因,并予以更正。
(5)出庫(kù)作業(yè)
5.1、貨物在裝卸過(guò)程中,難免會(huì)有外包裝破損現(xiàn)象的發(fā)生。所以在某類貨物出庫(kù)之前我們要檢查下貨物的外包裝,若發(fā)現(xiàn)出破損現(xiàn)象我們應(yīng)該及時(shí)給它完善。
5.2、當(dāng)?shù)弥浳镆鰩?kù)的時(shí)候,要及時(shí)整理出一個(gè)理貨區(qū)。這樣在貨物出庫(kù)的時(shí)候可以節(jié)省許多時(shí)間。
5.3、在貨物出庫(kù)之前以進(jìn)行必要的人員和設(shè)備的安排,這樣可以保證在貨物出庫(kù)的過(guò)程中能夠有很好的銜接。
5.4、出庫(kù)交接,在提貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)提貨人的提貨憑證辦理提貨手續(xù),并簽發(fā)出庫(kù)單,指示倉(cāng)庫(kù)保管部門(mén)交貨。
5.5、銷賬、存檔,貨物全部出庫(kù)完畢,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)將貨物從倉(cāng)庫(kù)保管帳上核銷,以便倉(cāng)庫(kù)內(nèi)帳貨相符。
(6)調(diào)度與配送
6.1、配送選擇路線需要注意的事項(xiàng):
①滿足所有收貨人對(duì)貨物品種、規(guī)格、數(shù)量的要求。
②滿足收貨人對(duì)貨物發(fā)到時(shí)間范圍的要求。
③在允許通行的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行配送。
④各配送路線的貨物量不超過(guò)車輛容積和載重量的限制。
⑤在配送中心現(xiàn)有運(yùn)力允許的范圍內(nèi)。
6.2、配送路線的確定
在進(jìn)行縣域內(nèi)配送時(shí),配送路線的選擇將結(jié)合優(yōu)化配送方案—節(jié)約里程法。利用節(jié)約法確定配送路線的主要出發(fā)點(diǎn)是:根據(jù)配送中心的配送能力(包括車輛的多少和載重量)和配送中心到各個(gè)用戶以及各個(gè)用戶之間的距離來(lái)制定使總的車輛運(yùn)輸?shù)膰嵐飻?shù)最小的配送方案。利用節(jié)約法制定出的配送方案除了使配送總噸公里最小外,還滿足以下條件:
①方案能滿足所有用戶的要求
②不使任何一輛車超載
③每輛車每天的總運(yùn)行時(shí)間或行駛里程不超過(guò)規(guī)定的上限
④能滿足用戶到貨時(shí)間的要求
6.3、車輛調(diào)度
配送車輛的調(diào)度工作應(yīng)做到原則性強(qiáng),堅(jiān)持按制度辦事,不徇私情;要有科學(xué)性,即掌握運(yùn)輸單位車輛使用的特點(diǎn)和規(guī)律;還要加強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性,做好車輛強(qiáng)度的準(zhǔn)備工作。并隨時(shí)掌握車況、貨況、路況,加強(qiáng)與有關(guān)單位的聯(lián)系,保證與社會(huì)物流企業(yè)的內(nèi)外協(xié)作。正確執(zhí)行車輛運(yùn)行計(jì)劃,發(fā)布調(diào)度命令,及時(shí)處理日常生產(chǎn)中發(fā)生的問(wèn)題,保證上下級(jí)調(diào)度機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系。采用全球定位(GPS)和地理信息系統(tǒng)(GIS),實(shí)現(xiàn)車輛的運(yùn)行監(jiān)控、車輛調(diào)度、成本控制和單車核算。
6.4、貨物調(diào)撥作業(yè)
根據(jù)縣域中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)和內(nèi)地分倉(cāng)的貨物數(shù)量、訂單量、商品保質(zhì)期、近期活動(dòng)、各分倉(cāng)發(fā)貨區(qū)域商品銷量等數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,并根據(jù)分析結(jié)果對(duì)縣域上下行分倉(cāng)、國(guó)內(nèi)分倉(cāng)之間的商品庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行科學(xué)調(diào)配,保證各個(gè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的商品不會(huì)出現(xiàn)貨物囤積、商品缺貨、商品過(guò)期等情況。各個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間的商品調(diào)撥由縣域上下行物流分倉(cāng)進(jìn)行統(tǒng)一安排,通過(guò) WMS 倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理,不得出現(xiàn)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)私自挑撥。
6.5、下行物流配送模式
通過(guò)縣域內(nèi)電子商務(wù)倉(cāng)儲(chǔ)物流配送中心和鎮(zhèn)村服務(wù)站點(diǎn)的農(nóng)村電商公共服務(wù)體系,形成縣域內(nèi)的物流下行配送體系,以縣域物流上下行中轉(zhuǎn)分倉(cāng)為中心,各個(gè)服務(wù)站點(diǎn)為物流配送節(jié)點(diǎn),進(jìn)行商品包裹的收發(fā)貨服務(wù)。
當(dāng)?shù)鼐用裢ㄟ^(guò)服務(wù)站的運(yùn)營(yíng)人員,進(jìn)行網(wǎng)上購(gòu)買商品,產(chǎn)品包裹抵達(dá)縣域上下行中轉(zhuǎn)分倉(cāng)后,將會(huì)以最快的速度運(yùn)輸?shù)椒?wù)站點(diǎn),配送給購(gòu)物的居民,當(dāng)居民出現(xiàn)退貨的需求時(shí),也能通過(guò)服務(wù)站點(diǎn)返回到縣域中轉(zhuǎn)分倉(cāng)退還給商家,保障當(dāng)?shù)鼐用裣M(fèi)時(shí)的合法權(quán)益。通過(guò)物流和商品的流通數(shù)據(jù)分析,了解縣域內(nèi)居民購(gòu)買頻次較高的商品或農(nóng)業(yè)生產(chǎn)物資,經(jīng)過(guò)服務(wù)中心的科學(xué)化分析,將這些商品與物資前置到各個(gè)電商服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),方便居民選購(gòu)。
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2021年7月14日