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標  題: 居民健康檔案管理服務指南
發(fā)文字號: 發(fā)布日期: 2021-12-22

居民健康檔案管理服務指南

  一、【部門規(guī)章及規(guī)范性文件】《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范(第三版)》(國衛(wèi)基層發(fā)〔2017〕13號)

  【部門規(guī)章及規(guī)范性文件】《關于做好2017年國家基本公共衛(wèi)生服務項目工作的通知》(國衛(wèi)基層發(fā)〔2017〕46號)

  【部門規(guī)章及規(guī)范性文件】《關于做好2018年國家基本公共衛(wèi)生服務項目工作的通知》(國衛(wèi)基層發(fā)〔2018〕18號)

  【部門規(guī)章及規(guī)范性文件】《關于做好2019年國家基本公共衛(wèi)生服務項目工作的通知》(國衛(wèi)基層發(fā)﹝2019﹞52號)

  【部門規(guī)章及規(guī)范性文件】關于做好2020年基本公共衛(wèi)生服務項目工作的通知》(國衛(wèi)基層發(fā)﹝2020﹞9號)

  二.服務對象

  轄區(qū)內常住居民(指居住半年以上的戶籍及非戶籍居民),以0~6歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者、嚴重精神障礙患者和肺結核患者等人群為重點。

  三、服務機構名稱:各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保站及社區(qū)中心服務時間:周一至周五(法定假日除外)

  四.服務內容:(一)居民健康檔案的內容

  居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄。

  1.個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。

  2.健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

  3.重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務項目要求的0~6歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病、嚴重精神障礙和肺結核患者等各類重點人群的健康管理記錄。

  4.其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診、轉診、會診記錄等。

 ?。ǘ┚用窠】禉n案的建立

  1.轄區(qū)居民到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)接受服務時,由醫(yī)務人員負責為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄,同時為服務對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。建立電子健康檔案的地區(qū),逐步為服務對象制作發(fā)放居民健康卡,替代居民健康檔案信息卡,作為電子健康檔案進行身份識別和調閱更新的憑證。

  2.通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)組織醫(yī)務人員為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。

  3.已建立居民電子健康檔案信息系統(tǒng)的地區(qū)應由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)通過上述方式為個人建立居民電子健康檔案。并按照標準規(guī)范上傳區(qū)域人口健康衛(wèi)生信息平臺,實現(xiàn)電子健康檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范上報。

  4.將醫(yī)療衛(wèi)生服務過程中填寫的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。居民電子健康檔案的數(shù)據(jù)存放在電子健康檔案數(shù)據(jù)中心。

 ?。ㄈ┚用窠】禉n案的使用

  1.已建檔居民到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)復診時,在調取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復診情況,及時更新、補充相應記錄內容。

  2.入戶開展醫(yī)療衛(wèi)生服務時,應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單,在服務過程中記錄、補充相應內容。已建立電子健康檔案信息系統(tǒng)的機構應同時更新電子健康檔案。

  3.對于需要轉診、會診的服務對象,由接診醫(yī)生填寫轉診、會診記錄。

  4.所有的服務記錄由責任醫(yī)務人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。

 ?。ㄋ模┚用窠】禉n案的終止和保存

  1.居民健康檔案的終止緣由包括死亡、遷出、失訪等,均需記錄日期。對于遷出轄區(qū)的還要記錄遷往地點的基本情況、檔案交接記錄等。

  2.紙質健康檔案應逐步過渡到電子健康檔案,紙質和電子健康檔案,由健康檔案管理單位(即居民死亡或失訪前管理其健康檔案的單位)參照現(xiàn)有規(guī)定中的病歷的保存年限、方式負責保存。

  五、服務流程

 ?。ㄒ唬┐_定建檔對象流程圖

  六、服務要求

 ?。ㄒ唬┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)負責首次建立居民健康檔案、更新信息、保存檔案;其他醫(yī)療衛(wèi)生機構負責將相關醫(yī)療衛(wèi)生服務信息及時匯總、更新至健康檔案;各級衛(wèi)生計生行政部門負責健康檔案的監(jiān)督與管理。

 ?。ǘ┙】禉n案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則,在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私,建立電子健康檔案的地區(qū),要注意保護信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。

  (三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)應通過多種信息采集方式建立居民健康檔案,及時更新健康檔案信息。已建立電子健康檔案的地區(qū)應保證居民接受醫(yī)療衛(wèi)生服務的信息能匯總到電子健康檔案中,保持資料的連續(xù)性。

 ?。ㄋ模┙y(tǒng)一為居民健康檔案進行編碼,采用17位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎,以村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為身份識別碼,為在信息平臺上實現(xiàn)資源共享奠定基礎。

  七、投訴舉報電話:78833291

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